Kapazität, Verfügbarkeit & Wartelisten

Diese Einstellungen entscheiden, wer sich wann anmelden kann – damit du nicht überbuchst und Nachzügler elegant behandelt werden.

Kapazität

Lege eine maximale Anzahl an Teilnehmenden für das Event fest. Sobald sie erreicht ist, schließt die Anmeldung automatisch. Einzelne bepreiste Optionen können auch ihre eigene Kapazität haben, sodass eine einzelne Stufe (etwa VIP) ausverkaufen kann, während der Rest offen bleibt.

Anmeldefrist

Setze eine Frist, und die Anmeldung schließt in diesem Moment, selbst wenn du nicht voll bist. Du kannst außerdem preisrelevante Änderungen nach der Frist sperren, sodass die Summen stabil bleiben, sobald die Anmeldungen schließen.

Verfügbarkeit

Zwischen Öffnen und Schließen wird dein Event als offen angezeigt. Wenn die Frist abläuft oder die Kapazität erreicht ist, wird es als voll oder geschlossen angezeigt, und neue Anmeldungen werden abgewiesen – es sei denn, du führst eine Warteliste.

Wartelisten

Aktiviere die Warteliste, und Personen können auch nach dem Vollwerden Interesse anmelden. Wird ein Platz frei, rückt eine Person von der Warteliste nach und erhält ein exklusives Fenster (eine festgelegte Anzahl Stunden), um zu zahlen und ihn zu beanspruchen, bevor er an die nächste Person geht. So bleiben volle Events in Bewegung, ohne einen Platz doppelt zu vergeben.

Wo diese liegen, siehe Event-Einstellungen – Referenz, und für Kapazität pro Option siehe Kostenlose & kostenpflichtige Anmeldung.