Dokumente gemeinsam bearbeiten

Drive ist nicht nur für Uploads – du kannst Dokumente erstellen und sie direkt in FireVue gemeinsam mit deinem Team schreiben.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument öffnen, bearbeiten alle gleichzeitig, und Änderungen erscheinen live, mit dem Cursor jedes Mitarbeitenden, während er tippt. Kein Hin- und Herschicken von Versionen mehr – es gibt ein einziges, immer aktuelles Dokument.

Schreiben und Formatieren

Eine vertraute Symbolleiste bietet dir Rich-Text – Überschriften, Listen, Links und mehr – sodass Dokumente sauber aussehen und leicht zu überfliegen sind. Wenn du es anderswo brauchst, kannst du das Dokument exportieren.

Über das Einfügen-Menü (die Schaltfläche mit dem Quadrat-Plus) fügst du Zitate, Tabellen und Dropdown-Chips hinzu – farbcodierte Auswahlfelder direkt im Text, wie in Google Docs. Gib einem Chip eine Reihe von Optionen (zum Beispiel Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt), und alle, die das Dokument bearbeiten, können ihn anklicken, um den aktuellen Wert zu wählen. Das ist praktisch für Statusspalten, Zuständigkeiten oder jede kleine Auswahl, die du im Dokument einheitlich halten möchtest.

Auch Tabellen sind bearbeitbar: Ziehe eine Spaltenkante, um ihre Breite zu ändern, und fahre über eine Zellkante, um ein + einzublenden, das genau dort eine Zeile oder Spalte einfügt.

Mit Tabs organisieren

Längere Dokumente kannst du in Tabs aufteilen – wie einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments. Über die Tab-Leiste unter der Symbolleiste fügst du einen Tab hinzu, wechselst zwischen ihnen oder benennst einen Tab um. Alles bleibt in einer einzigen Datei, die dein Team gemeinsam bearbeitet, und ein Export umfasst immer den gerade geöffneten Tab.

Teilen und Zugriff

Dokumente leben in Drive, nutzen also dasselbe Freigabemodell: Gib Personen eine Rolle (Viewer, Editor usw.), sodass die richtigen Teammitglieder lesen oder bearbeiten können, und teile einen Link, wenn das am einfachsten ist.

💡 Tipp: Dokumente eignen sich hervorragend für Ablaufnotizen, Briefings und alles, was dein Team gemeinsam an einem Ort aktuell halten muss.