Der Event-Ablauf

Jedes Event hat einen Status, der festlegt, wo es geöffnet werden kann und wo es für Admins erscheint. Neue Events beginnen als Live. Organisations-Admins ändern den Status unter Event → Einstellungen → Verwaltung, direkt über Event duplizieren, oder auf der Events-Seite der Organisation.

Der Organisationsstatus ist die übergeordnete Regel. Ist die Organisation Privat oder Demo, sind alle Event-Websites und Apps auch bei einem Live-Event nur fürs Team zugänglich, und die dauerhafte Admin-Leiste zeigt den Organisationsstatus statt des Event-Status.

Live

Nutze Live, wenn Teilnehmende und das Event-Team auf das Event zugreifen sollen.

• Websites und App sind öffentlich zugänglich, und das Terminal ist aktiviert.
• In der Admin-Seitenleiste und Event-Auswahl im Konto sichtbar.
• Im Tab Live auf der Events-Seite der Organisation enthalten.

Live steuert den Zugriff; Datum, Kapazität und Anmeldefrist bestimmen weiterhin, ob die Anmeldung geöffnet ist.

Privat

Nutze Privat, während das Admin-Team ein Event vorbereitet oder prüft.

• Websites und App sind nur für Event- und Organisations-Teammitglieder zugänglich; anonyme Besucher und andere angemeldete Personen können sie nicht öffnen.
• Das Terminal bleibt für autorisierte Bediener aktiviert.
• Autorisierte Teammitglieder können das Event weiterhin öffnen und bearbeiten.
• Das Event bleibt in der Admin-Seitenleiste und Event-Auswahl im Konto sichtbar.
• Im Tab Privat auf der Events-Seite der Organisation enthalten.

Private Event-Seiten zeigen oben im Admin-Bereich eine gelbe Statusleiste, die beim Scrollen sichtbar bleibt.

Archiv

Nutze Archiv für ein abgeschlossenes oder inaktives Event, das die reguläre Navigation nicht mehr füllen soll.

• Websites und App bleiben nur für Event- und Organisations-Teammitglieder zugänglich.
• Das Terminal ist deaktiviert.
• In der Admin-Seitenleiste und Event-Auswahl im Konto ausgeblendet.
• Im Tab Archiv auf der Events-Seite der Organisation aufbewahrt; autorisierte Admins können es dort weiterhin öffnen, bearbeiten oder wiederherstellen.

Archivierte Event-Seiten zeigen oben im Admin-Bereich eine graue Statusleiste, die beim Scrollen sichtbar bleibt.

Wichtig: Archivieren ist nicht Löschen. Event, Teilnehmende, Konfiguration und weitere Daten bleiben vollständig erhalten. Nutze die Gefahrenzone nur, wenn du ein Event dauerhaft löschen möchtest.

Events organisieren

Öffne die Events-Seite der Organisation, um zwischen den Status-Tabs zu wechseln. Innerhalb eines Tabs kannst du ein Event am Griff ziehen und neu einsortieren. Ein Statuswechsel verschiebt das Event ans Ende seiner neuen Gruppe.

Du kannst ein Event jederzeit wieder auf Live stellen. Dadurch werden Websites und App wieder öffentlich, das Terminal wird aktiviert und das Event kehrt in die reguläre Admin-Navigation zurück.