Teilnehmerliste verwalten

Der Bereich Teilnehmer listet alle auf, die sich angemeldet haben. Es ist eine leistungsfähige Tabelle, die auf deinem Anmeldeformular aufbaut.

Alle sehen

Jede Zeile ist ein Teilnehmender, mit Spalten für seine Formularantworten, seinen Zahlungsstatus und seinen Check-in-Status. Aktivierte Plugins können ebenfalls eigene Spalten hinzufügen.

Finden und organisieren

• Suche einen Teilnehmenden nach Name oder Details.
• Sortiere nach jeder Spalte, um die Liste zu ordnen.
• Filtere, um dich auf eine Gruppe zu konzentrieren – zum Beispiel die noch nicht Eingecheckten.
• Wähle mehrere gleichzeitig aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

Eine starke Kombination ist Filtern und Auswählen. Du könntest zum Beispiel alle Teilnehmenden filtern, die noch nicht gezahlt haben, sie auswählen und ihnen allen eine E-Mail-Erinnerung senden.

Änderungen vornehmen

Du kannst die Antworten eines Teilnehmenden inline bearbeiten und Teilnehmende bei Bedarf entfernen. Zahlung und Check-in haben eigene Aktionen – siehe Zahlungs- & Check-in-Status.

Du kannst außerdem auf den Vor- oder Nachnamen eines Teilnehmenden klicken, um ihn zu korrigieren – praktisch, wenn sich jemand bei der Anmeldung selbst vertippt hat. Das ändert nur, was für diese Person bei diesem Event angezeigt wird (in der Teilnehmerliste, auf Tickets, beim Check-in und überall sonst, wo ihr Name für dieses Event erscheint); es ändert nie den Namen im FireVue-Konto und hat keine Auswirkung auf ihre anderen Event-Anmeldungen. Leere das Feld und speichere, um die Korrektur zu entfernen und wieder den Kontonamen anzuzeigen.

Teilnehmer manuell hinzufügen

Klicke oberhalb der Tabelle auf + Teilnehmer, um selbst jemanden anzumelden – zum Beispiel, wenn sich die Person telefonisch oder per E-Mail angemeldet hat.

• Bestehendes / neues Konto – gib die E-Mail-Adresse ein. Existiert bereits ein FireVue-Konto, wird der gespeicherte Name übernommen; andernfalls wird ein Konto erstellt und ein Link zum Festlegen eines Passworts per E-Mail versendet.
• Sub-Teilnehmer – füge jemanden als weitere angemeldete Person zu einem bestehenden Konto hinzu. Diese Option erscheint nur, wenn "Anmeldung mehrerer Personen erlauben" für das Event unter Einstellungen → Anmeldegrenzen aktiviert ist – siehe Mehrere Personen anmelden.

Warteliste

Wenn dein Event eine Warteliste nutzt, verwalte sie im Tab Warteliste auf dieser Seite: Einträge neu ordnen, jemanden auf einen freien Platz nachrücken lassen oder einen Eintrag entfernen.

Weiterführend

• Exportiere die Liste für die Offline-Nutzung – siehe Teilnehmerdaten exportieren.
• Stelle Fragen zu deinen Teilnehmenden in natürlicher Sprache – siehe Teilnehmende mit KI analysieren.